في الوقت الذي ينتقل فيه العالم إلى مكان عمل رقمي أكثر ، يعتمد العمال عن بُعد بشكل متزايد على الاتصالات الكتابية للبقاء على اتصال مع الزملاء والعملاء. الكتابة الجيدة ضرورية للنجاح في بيئة العمل الجديدة هذه ، ولكن قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. في منشور المدونة هذا ، سنناقش بعض النصائح والحيل التي ستساعدك على الكتابة بفعالية عند العمل عن بُعد.
- Advertisement -
1) كن منظمًا: قبل أن تبدأ في كتابة أي شيء أو إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عالم الفضاء الإلكتروني ، خذ بضع لحظات لتنظيم أفكارك وتأكد من أن لديك جميع المعلومات اللازمة لإكمال مهمتك. قد يشمل ذلك البحث في الموضوعات ذات الصلة أو جمع البيانات من مصادر أخرى مثل التقارير أو الاستطلاعات – مهما كلف الأمر! وجود كل شيء جاهزًا في وقت مبكر سيوفر الوقت على المدى الطويل عن طريق تقليل فترات الذروة في وقت لاحق عند محاولة معرفة ما يجب القيام به بعد ذلك.
2) إنشاء مخطط تفصيلي: بمجرد تجميع كل المواد الخاصة بك معًا ، من المهم أن يتم ترتيبها بشكل منطقي بحيث يمكن للآخرين متابعة أي نقاط يتم وضعها داخلها بسهولة (خاصة إذا كان هناك العديد من الأشخاص المعنيين). إنشاء مخطط تفصيلي قبل الغوص في جمل كاملة يجعل تتبعها أسهل بكثير ؛ تساعد النقاط التي تحدد الأفكار الرئيسية أيضًا على تفتيت القطع الأطول التي يمكن أن تصبح غير مرهقة بسرعة!
3) كن موجزًا: عند التواصل عبر البريد الإلكتروني بشكل خاص (ولكن حقًا عبر أي وسيط) ، حاول ألا تستخدم الكثير من الكلمات – ابدأ العمل مباشرة دون الخروج عن الموضوع كثيرًا! لا يقرأ الأشخاص دائمًا الرسائل الكاملة ، لذا تأكد من أن رسائلك تحتوي فقط على المعلومات ذات الصلة وتترك مجالًا صغيرًا لسوء التفسير ؛ إذا كان هناك شيء يتطلب مزيدًا من التوضيح ، فقم بالربط في مكان آخر بدلاً من ذلك ، على سبيل المثال ، مستند / موقع آخر وما إلى ذلك ..
4) التدقيق اللغوي والتعديل الشامل: في أقرب وقت ممكن بعد الانتهاء من كتابة جزء من الكتابة ، قم بإجراء تدقيق إملائي مزدوج (أو الأفضل أن تسأل شخصًا آخر ليس على دراية بمحتواها!) راجع أيضًا القواعد النحوية مرة أخرى فقط في حالة حدوث أي خطأ في البداية – قد تبدو الأخطاء الإملائية بسيطة ولكنها قد تضل القراء عن الفهم الصحيح لما قيل / كتب حول ما يعني أن ردهم لن يكون مثمرًا في كلتا الحالتين للأسف … لذلك من الأفضل تجنبها تمامًا كلما أمكن ذلك !!
5) ابقَ محترفًا: أخيرًا ولكن بالتأكيد ليس آخراً ، تذكر ، بغض النظر عن مدى الشعور بالأشياء غير الرسمية على الإنترنت بين الأصدقاء / الزملاء ، لا يزالون يحافظون على الاحتراف طوال كل تفاعل مثل التعامل مع face2face لأنه بمجرد إرسال هذه الكلمات لا يمكن أبدًا العودة أو تغييرها ما لم يتم حذفها بالكامل … والتي فازت ” ر
